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留存工業重鎮的光輝記憶

——意大利當代歷史研究所的檔案管理實踐

作者:普瑞莫·法拉利

來源:中國檔案報

2018-04-25 星期三

????意大利當代歷史研究所(ISEC)是于1973年3月在意大利米蘭塞斯托圣喬凡尼市成立的基金會,以收集、保管有關米蘭大都市區政治、經濟以及社會歷史發展變遷的檔案為使命。ISEC的成立得益于一群年輕學者和知識分子的推動,他們認為,有必要將米蘭地區抵抗運動和20世紀初的勞工運動檔案資料收集保管在一個固定場所。

????塞斯托圣喬凡尼市工廠眾多,在20世紀初期,這里就是意大利的工業重鎮。在反抗納粹法西斯統治中,塞斯托圣喬凡尼市也作出了突出貢獻。二戰后,這里依然是米蘭的工業中心和政治中心。因此,ISEC總部選址于塞斯托圣喬凡尼市中心,兩棟連體建筑中保管著排架長度為5000米的檔案、8萬本書、1萬本小冊子、3500本雜志、20萬張照片、10萬張技術圖紙、1500張政治海報。

????在20世紀50年代中期,ISEC擴大了檔案收集范圍,開始系統地從米蘭地區的工業企業的檔案室收集檔案。在征集到的檔案中,塞斯托圣喬凡尼市的支柱企業布雷達公司的檔案資料是最主要的部分。布雷達公司生產的產品非常豐富,包括火車、輪船、拖拉機、汽車、冰箱、武器等。魯道夫·斯帕達羅是布雷達公司歷史檔案室的負責人,1952年公司倒閉后,導致部分檔案遺失和損毀。1983年,意大利倫巴第政區檔案局出臺命令要求保護好檔案。得知這一消息后,魯道夫·斯帕達羅迅速行動,在獲得布雷達公司檔案管理方面的授權后,他向塞斯托圣喬凡尼市政當局詢問是否愿意保管布雷達公司的檔案文獻。市議會決定接收這批檔案并交由ISEC保管。布雷達公司的檔案內容豐富,除了19世紀末至20世紀90年代初期企業管理活動檔案,還有超過1萬份的產品技術手稿、6萬余張展現企業各個時期發展情況的照片,以及很多企業的生產用具和紀念品。其中,較為典型的有外國政治要員和外國代表團參觀企業的照片、20世紀五六十年代實施員工福利計劃、廣告草圖、公司創始人的人事檔案資料等。如果沒有斯帕達羅和同事們多年的辛勤努力,這些檔案可能早就散失了。目前,布雷達公司的相關檔案已超過2000盒6000件,并已完成了編目和數字化。

????在建立了布雷達公司檔案卷宗后,ISEC也征集到其他企業的檔案。2002年,研究所通過和意大利倫巴第政區檔案局及米蘭檔案館的合作,建立了南方鐵路公司的卷宗,包括434盒3947件檔案,囊括了企業全部的管理文件。南方鐵路公司建于1862年,最初從事鐵路網管理,1906年國有化后成為一個金融企業。直到20世紀70年代初期,它一直在意大利經濟中扮演著關鍵角色。

????埃爾科萊瑪雷利公司的檔案是ISEC在1999年至2000年分3次接收的。紙質檔案包括企業技術管理、商業活動和一些技術資料。這些檔案在公司清算時直接移交給了米蘭檔案館。照片檔案超過3.5萬張,反映廠房、產品、企業展覽館,以及企業實施的員工福利計劃情況等。在公司被ABB集團在意大利的合作伙伴薩德爾米公司收購前,所有檔案已經編目并數字化。目前,該公司的865盒1507件檔案已經整理完畢。

????1999年,ISEC收集了里瓦卡爾佐尼公司的部分歷史檔案,這個公司是意大利生產渦輪機和液壓泵的龍頭企業。目前,ISEC保管的該企業檔案包括1900年至1970年間約7萬份產品技術手稿,以及涉及企業行政管理和財務管理的文件。

????倫巴第法爾克鋼鐵公司的人事檔案直接由企業所有人捐贈給ISEC,一同捐贈的還有企業所建鋼鐵廠、電力站和民用建筑的技術手稿,共有20世紀初以來的技術手稿2.5萬張、人事檔案460盒。倫巴第法爾克公司的兩個技術資料室的資料和其他文件材料也一同移交給了ISEC。目前,ISEC正在同企業創始人協商企業歷史檔案的移交事宜,希望將20世紀初以來的財務文件和資產負債表、技術文件、照片和影像資料等移交給ISEC。

????2006年,意大利電信公司向ISEC捐贈了1943年至1990年期間部分企業管理、生產和銷售、勞工關系等方面的歷史檔案。

????實際上,除了保管檔案,ISEC還舉辦展覽、組織學術研討、開設碩士課程等。同時,ISEC的工作人員還為企業和個人用戶提供如何保護、保管和利用歷史檔案的方案。ISEC與米蘭大學合作,提供文件編目等方面的實習機會,為不同層次的專業教師開展培訓,為教育機構研究者提供關于米蘭地區商業發展、20世紀初以來的勞工運動和二戰期間抵抗運動的歷史文獻。鄭艷方 編譯

????(作者系意大利當代歷史研究所檔案專員)

????原載于《中國檔案報》2018年4月23日 總第3210期 第三版

 
 
責任編輯:王亞楠
 
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