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洪澇季節如何做好檔案安全防范

作者:韋楚鈺

來源:中國檔案報

2018-08-31 星期五

????進入夏季以來,集中性降水增多,極易發生洪澇災害,對檔案館及館藏檔案安全構成嚴重威脅。如何防范水災、保障檔案安全,成為檔案部門面臨的重大課題。

水災對檔案的破壞性

????多重破壞性。水災對于紙質檔案而言,水體的強大沖擊力直接造成檔案材料被沖散;經過水體浸泡的紙張強度降低,字跡變得模糊,導致檔案的可讀性降低。對于磁盤、光盤等載體檔案而言,水災會使檔案發生形變、粘連等現象,造成檔案信息無法讀取。

????連續破壞性。水災的連續破壞性體現在對庫房和檔案載體的威脅上。發生水災時,水體進入檔案庫房后,庫房墻體的含水量在短時間內迅速上升,即使洪水消退后,墻體的含水量并不會在短時間內自然消失。而水災后檔案載體上的有害微生物和菌群數量明顯增多,檔案極易受到水災誘發的次生微生物的破壞。

如何避免檔案遭受水災破壞

????規范檔案庫房的選址和設計。預防水災要從檔案館建設的源頭抓起,檔案館的選址應避開靠近江河湖泊或地勢低洼的地段;檔案庫房建筑的設計應采用鋪設防水材料的屋頂,外墻達到防水要求,庫房門窗宜小而少,且有良好的密封性。

????制定檔案水災應急預案。為消除水災隱患,檔案館應成立由主管領導、業務人員及相關專家組成的水災應急預案工作小組,在對檔案館可能面臨的水災危害程度進行調研后,根據《國家突發公共事件總體應急預案》《國務院有關部門和單位制定和修訂突發公共事件應急預案框架指南》等文件,制定具有可操作性的水災防范應急預案。

????建立應急聯動機制。檔案部門應保持與氣象臺、水文觀測站等部門的聯系,及時了解災害可能發生的風險,做好防范準備;同時,還應建立與公安、武警、消防等專業救援隊伍的聯動機制,建立本部門綜合性救災隊伍。當災害發生時,能夠采取最有效的措施保護并搶救檔案,最大限度減少損失。

????實行異地備份制度。按照國家檔案局的部署,全國各地檔案館正積極推進重要檔案異地備份工作,這對于做好水災防范工作也具有重要意義。通過檔案異地備份工作,將檔案數據備份存儲于遠離水災可能發生地的檔案部門,從而避免造成無法挽回的損失。

????加強應急物資儲備工作。只有儲備充足的應急物資,才能為水災防范工作提供基礎保障。首先要穩定資金來源。檔案部門要把應急資金納入單位年度預算,積極申請水災應急專項經費,確保資金及時到位。其次要重視應急物資的日常儲備。檔案部門應建立日常應急物資目錄,并將物資按類別存放于固定位置,便于迅速調集和分配,保障水災發生時的物資供給。

????啟動恢復、修復工作。在水災發生后,檔案部門應及時啟動檔案庫房的恢復及檔案的修復工作,爭取在有限的時間內避免損失的擴大,盡快恢復正常的工作秩序。在災情消除后,應對庫房進行清理、干燥通風、消毒等;檔案的修復工作應遵循“最大限度地延長檔案壽命,盡量保持檔案的歷史面貌”的原則,根據檔案的受損情況,盡快對檔案進行清污、除濕干燥、除菌等技術性處理,并關注檔案的修復狀況,發現問題及時采取措施,確保檔案安全。

????檔案是人類社會的文明記憶,對人類歷史文化的傳承具有重要作用。只有檔案工作者強化防災減災意識,檔案館全面加強抵御自然災害的能力,才能確保檔案安然無恙。

????原載于《中國檔案報》2018年8月30日 總第3265期 第三版

 
 
責任編輯:張雪
 
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